Krebsstatistik WS Protokoll vom 11.10.2017

1 Begrüßung, Vorstellungsrunde

1.1 Projektziele, Projektstruktur und Ablauf

Dieses Projekt erarbeitet Inhalte und ein elektronisches Austauschformat für die Krebsstatistik Meldung (KS Meldung) in Form eines Implementierungsleitfadens, ähnlich der ELGA-CDA-Implementierungsleitfäden.

Die Inhalte der KS Meldung müssen die Abläufe rundum unterstützen. Daher wird in unseren Diskussionen auch auf diese Abläufe Rücksicht genommen.

Zugrundeliegende Datensätze für die Erstellung des Leitfadens sind:

• Krebsstatistikgesetz Variablen und Codelisten 20170619 (siehe unten)
• Bundesgesetzblatt 1978_171_0_Krebsstatistikverordnung (siehe unten)

Eine Grundlage dieses Projekt ist das "Krebs-Rahmenprogramm November 2014". Für die Krebsstatistik Meldung ist inbesonders das Kapitel "5.6 Epidemiologie, Krebsstatistik und krankheitsbezogenes Verlaufsregister" zu beachten.

1.2 Kommunikation

Zur Dokumentation der Diskussion und der beschlossenen Ergebnisse dient das Wiki. Kommentare und Beobachtungen können über cda@technikum-wien.at eingemeldet werden und werden dann inhaltlich eingearbeitet und/oder kommen auf die Tagesordnung des nächsten Treffens.

2 Abläufe rund um die KS Meldung

2.1 Bessere Qualität durch vereinfachte Abläufe

Wie stellen wir sicher, dass wir KS Meldungen ausreichender Qualität aus den klinischen Umgebungen erzeugen können? Wir wollen eine hohe Rücklaufquote, daher benötigen wir einfache, gut machbare Abläufe.

Zu welchen Zeitpunkten entstehen KS Meldungen? Die Krebs-Diagnostik entsteht vielfach über einen längeren Zeitpunkt hinweg. Es sind mehrere KS Meldungen über diese Zeit hinweg nötig.

2.2 Wer macht die ICD-O Codierung? Wie läuft die Codierung allgemein?

Insgesamt ist es wichtig, die Codierung mit ausreichender Qualität durchzuführen. Es ist vorgesehen dass sowohl GDAs als auch die Statistik Austria codiert. Es sind mehre Felder zur Codierung vorgesehen (zB ICD-O, ICCC3 aus ICD-O ableitbar). Wir benötigen in der KS Meldung auch Information über "Diagnose-Sicherheit" , "Certainity" zB C-Faktor.

2.3 Übergang bPK-GH auf bPK-AS - wie geht das?

Die Architektur - Konzepte zur Übertragung der KS Meldungen (ELGA Plus) sollten berücksichtigt werden, da daraus Anforderungen an die CDA Dokumente entstehen. Kontaktpersonen aus ELGA nehmen bei der Entwicklung der KS Meldung teil, im Sinne abgestimmter Lösungen.

Sämtliche Abläufe (z.B. medizinisch, organisatorisch, technisch) können als "Use Cases" in die CDA Leitfäden aufgenommen werden. Todo: Usecases auflisten

2.4 Abläufe in der Statistik Austria

• (Telefonische) Rückfrage wegen Unvollständigkeit oder Inkonsistenz
• Meldungseinforderung bei Verdacht auf Unterlassung einer Meldung
  • zB Todesmeldung Darmkrebs liegt bei AS vor, ohne dass vorher KS Meldungen eingegangen sind
  • zB Spitalsentlassung Meldung an AS lt Dokumentationsgesetz im Gesundheitswesen, ohne dass vorher KS Meldungen eingegangen sind
• Rückmeldung mit zusätzlichen Inhalten (zB Codierung) an den Melder

2.5 Abläufe rund um Rückfragen

Für telefonische Rückfragen der AS an GDAs kann die DokumentenID in einer elektronischen Rückmeldung (zB ein email??) eingetragen werden. Zusätzlich kann in der KS Meldung ein Kontakt für Rückfragen eingetragen werden ("fachlicher Ansprechpartner"). Auf dieser Grundlage können GDAs auch bei telefonischen Rückfragen die Dokumente in eigenen Systemen finden. Automatisierte Verarbeitung von elektronische Rückmeldungen durch GDAs könnten sehr aufwändig in der Umsetzung sein. email scheint machbar.

3 Diskussion der Inhalte

3.1 Daten die in ELGA CDA schon vorhanden sind

3.1.1 Patienten IDs

bBK-GH, bBK-AS: woher kommen die in den verschiedenen Anwendungsfällen?

bPKs sind ELGA CDAs als Element vorhanden, können mit bPK-GHs und bPK-AS befüllt werden. Zu beachten: verschlüsselte bPKs benötigen größere Datenfelder, evtl bis zu 256 Zeichen. Es dürfen nie beide bPKs im Klartext in einem Dokument geführt werden. Verschlüsselte bPKs können laut Gesetz in Dokumente eingetragen werden.

Zu klären: Welche bPKs können / müssen wo eingetragen werden / im Klartext und oder verschlüsselt Gibt es ein Service das die Umschlüsselung in beide Richtungen durchführt?

3.2 Daten als CDA vorhanden - außerhalb von ELGA

Wichtiger Punkt: zB. TNM Codierung. Was wird bis zu welchem Detailgrad codiert? Wird in den nächsten Treffen im Detail diskutiert.

Frage, in den Workshops zu klären: Aus welchem technisch verwertbaren Merkmal kann erkannt werden, ob eine KS Meldung zu erstellen ist? Wie wäre das zu verwenden? Folgende Merkmale wären denkbar:

• Tumor Board?
• Zeitpunkt zu dem einE KlinikerIn die Diagnose "bösartiger Tumor" stellt?
• ICD-10 Codes?